Аудит операций с векселями субъектов хозяйственной деятельности

Аудитом называется проверка публичных бухгалтерских документов, первичных и учетных документов, а также иной информации, которая напрямую касается финансово-хозяйственной деятельности организации. При этом, согласно закона, публичные бухгалтерские документы включают документы из аудиторского баланса и выводы. Отчеты о финансовых вексельных операциях, а также о другой деятельности, которая не является коммерческой тайной, и определяются законодательством как необходимые, предоставляются пользователям и для публикации.

Аудит операций с векселями ставит своей целью подтверждение выводами аудиторской проверки информации относительно законности, достоверности, полноты и объективности осуществленных операций с векселями и отображенных в бухгалтерских документах. Сюда же входят и отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности.

Основным заданием, которое ставится перед проверкой операций с векселями, является определение объективной истины, касаемо информации о вексельных расчетах, кредиторской и дебиторской задолженности и в составлении итогового отчета, в котором отображаются выводы аудитора о достоверности, законности и объективности документов, отображенных в бухгалтерской отчетности и предоставленных пользователям для ознакомления.

По мере того, как между субъектами хозяйственной деятельности происходят какие-либо отношения, в то же время между ними возникают и погашаются принятые обязательства. Состояние таких обязательств и расчетов наиболее полно отражает уровень организации у субъекта торговой или производственной деятельности, а также документы бухгалтерского учета.

Если осуществлять постоянный контроль состояния взаимных расчетов между субъектами хозяйственной деятельности и за вексельными операциями, это в значительной степени будет способствовать улучшению расчетной и договорной дисциплины, погашению взятых обязательств перед кредиторами, усилению ответственности за выполнением платежной дисциплины, уменьшению кредиторской и дебиторской задолженности. Таким образом, можно сказать, что аудит операций с векселями будет способствовать улучшению финансового положения предприятия или организации.

Кредит отображает выдачу векселей для оплаты работ, поставок и различных услуг какими-либо кредиторами или поставщиками, а также другие операции. Дебет отражает погашение задолженностей по выданным векселям, их списание и тому подобные операции.

За каждым выданным векселем и за временем их погашения ведется строгий аналитический учет, а аудит операций с векселями осуществляется последовательно, в несколько этапов.

Первый этап аудита предполагает проверку расходов, связанных с изготовлением или с приобретением бланков векселей, их учет и сохранность, уплату пошлинных сборов и последующее списание расходов. Второй этап аудита определяет размер задолженности по расчетам с потребителями, заказчиками и остальными кредиторами, которая обеспечивается полученными векселями. Третий этап – расчет по задолженностям с поставщиками, подрядчиками и остальными кредиторами, обеспеченными выданными векселями.

Проверке состояния расчетов следует уделить повышенное внимание, в связи с чем настоятельно рекомендуется анализ актов сверки взаимных расчетов, а также материалов инвентаризации расчетов.

Вместе с этим, если есть такая необходимость, проводится аудит операций с векселями в банке, на предприятии и в других местах их хранения. Результаты аудита определяются сравнением существующих данных с их описаниями, которые ведутся бухгалтерскими служащими.

В том случае, если организация осуществляет хранение векселей в банках, то при необходимости проверяющий должен получить подтверждение информации, полученной в организации от банка посредством запроса. В то же время проверяющий отслеживает расходы предприятия на услуги по хранению векселей, которые подтверждаются банковским соглашением, документами, подтверждающими выдачу вознаграждений и соответствующими записями, в которых отражаются все расходы на операционную деятельность.